Embarque de forma simples
Boas Notícias!
O transporte marítimo ficou muito mais fácil!
Estamos trabalhando muito para tornar o novo site My Safmarine mais simples, rápido e melhor Transportar nunca foi tão fácil!
Venha conhecer algumas das novidades. Muita coisa permanece igual, mas acreditamos que sua experiência será muito melhor.
Gerencie seus embarques utilizando a opção “My Shipments”.
No novo site My Safmarine você poderá ter uma visão geral de seus embarques atuais, futuros e passados.
Encontrando um embarque em particular.
A forma mais rápida de encontrar um embarque é navegando por “My Shipments”.A opção “All” disponibiliza uma visão completa dos embarques, você também pode modificá-la para visualizar apenas embarques com pendências documentais.
Também é possível procurar por embarques específicos.
Foco no que é importante para você.
Oferecemos variadas opções de filtros para atender às suas necessidades. Ao utilizar estes filtros você pode limitar as informações e listar somente aquilo que é relevante. Você pode inclusive salvar a configuração customizada de seus filtros podendo facilmente alternar entre visualizações personalizadas.
Visão Geral da documentação.
Esta opção mostra seus embarques com ações pendentes relacionadas ao procedimento documental.
Um conjunto de filtros possibilitam você focar em ações específicas ficando mais fácil verificar algo que precisar ser feito.
Apenas para seus olhos.
Sabemos que suas informações são vitais para seu negócio, nós a respeitamos e protegemos!
As configurações de permissão definem aquilo que será visto pelo usuário, a informação sensitiva é mascarada por uma etiqueta “confidencial”.
Todos detalhes do embarque localizados em um único lugar.
Cada embarque em “My Shipments” está conectado a uma pasta digital onde podem ser encontraradas todas as informações pertinentes ao embarque, incluindo detalhes de booking, documentação, contêiner, plano de transporte, taxas e links relacionados a documentos.
A pasta digital também contém importantes ações relacionadas ao ciclo do transporte, ou seja, ajudará a completar o procedimento documental.
Reserve o seu próximo embarque com facilidades.
De várias maneiras, melhoramos a forma que você realiza suas reservas.
Re-utilize a informação existente da reserva anterior e economize tempo.
A opção "Duplicate existing shipment" listará seus embarques mais recentes com a opção duplicar. Um filtro segregando por origem, destino e consignatário facilita limitar as opções para que você encontre aquele embarque que deseja duplicar.
Ao duplicar todos os detalhes serão copiados para um novo pedido de reserva, onde você poderá editar os detalhes antes do envio.
Se você embarca com frequência a mesma carga para os mesmos destinos, este recurso vai economizar seu tempo.E quando estiver pronto para enviar sua Instrução de Embarque, todos os detathes do BL do embarque duplicado será copiado incluindo os termos de pagamento, assim você irá economizar tempo e melhorar a exatidão do documento final e a fatura. Você poderá fazer correções antes de enviar sua Instrução de Embarque caso seja necessário.
...ou faça uma nova reserva do zero
Mesmo sem copiar os detalhes de embarque anterior, melhoramos o recurso de reserva pela introdução de um modelo mais limpo e com menos opções porém mais inteligentes. Só é nessário o preenchimento de 5 campos para submeter sua reserva.
Por exemplo: Os campos “From” e “To” vão lembrar as informações utilizadas anteriormente, fornecendo sugestões enquanto você digita.
Porque solicitar informações ja conhecidas?
Projetamos o recurso para reservas com opções claras.Nos diga onde você quer sua carga e nós mostraremos as rotas e programação disponíveis, se o local pode ser atendido pelo transporte mercante (porto) ou tranporte rodoviário (porta).
Transparência no Frete
Incluímos uma visualização simples para despesas que mostra o custo total do embarque abrangendo sua origem, frete e taxas no destino. Além disso, esta visualização mostrará se o custo está amparado por contrato de serviço ou tarifa.
Você poderá ainda acessar a composição do custo, disponibilizamos visão completa das taxas, sobretaxas, moedas locais e taxas de câmbio no momento de sua reserva. Entre em contato com nosso escritório local para eventuais questionamentos ou comentários referente a suas despesas e poderemos rever antes do envio da fatura.
Enviando uma Instrução de Embarque e Imprimindo o BL Original
Utilize nosso assistente e preencha suas instruções de embarque em 5 etapas.Se o recurso de duplicar seu embarque foi usado quando sua reserva foi criada, você notará que todas as informações estarão atualizadas, podendo ser ser alteradas/editadas. Ao obter informações detalhadas sobre as condições de pagamento, você pode ter certeza que a fatura será enviada para a empresa correta.Visualize seu conhecimento de embarque e certifique-se que está tudo certo antes do envio. Acesse, aprove ou altere on line sua cópia de verificação e imprima seu conhecimento marítimo.
Economize tempo ao especificar múltiplos contêineres
Especificar detalhes de carga em vários contêineres pode tomar muito tempo, principalmente se eles contém o mesmo tipo de carga. Por isso melhoramos a segunda etapa de nosso assistente: “Cargo Details” aqui você pode especificar a descrição da sua carga, peso, volume, embalagens, e facilmente selecionar se todas as informações serão copiadas para os outros contêineres.
Para o “piece count” (quantidade e tipo de embalagem), você pode também puxar as informações do seu computador. Por favor, veja instruções especiais para esta função.Deste modo não será necessário digitar todas as informações novamente , somente alterar o que for necessário.
Adicionar empresas aos embarques evitando erros de digitação
Muitos dos nossos clientes fazem negócios com as mesmas empresas, assim nosso formulário automaticamente sugere empresas que você usou recentemente.
Além disso, você pode revisar os detalhes para refletirem como serão impressos em seu Conhecimento Marítimo. Se você verificar que algo está incorreto, pode corrigir antes de enviar suas instruções de embarque.
Quem paga o quê?
Ao especificar os detalhes de pagamento do embarque, verá uma relação detalhada de todas as despesas relacionadas ao embarque.Para sua conveniência, as despesas foram agrupadas em Origem, Frete e Destino.
Você pode designar quem pagará todos os custos relacionados ao grupo ( poupando tempo por não ter que especificar a cada linha). No entanto, você tem a opção de especificar pagamentos por despesa. De qualquer forma, você terá visibilidade total de quem está pagando o quê e em que termos. Entre em contato com nosso escritório local para esclarecer dúvidas ou comentários adicionais referente à taxas a aplicar e nós poderemos rever antes do envio da fatura.
Visualize o documento final para assegurar que não contém erros
Quando toda informação estiver inserida, você poderá visualizar o esboço de seu conhecimento marítimo e verificar se tudo está digitado corretamente.O esboço pode ser impresso e os detalhes da instrução de embarque podem ser salvos para posterior envio.Isso permitirá que você faça uma segunda verificação para garantir que a instrução esteja correta.
Utilize “My Shipments” para acompanhar o seu processo de documentação.
Utilize a visão completa em “My Shipments” para monitorar tarefas pendentes no procedimento documental. Aqui você poderá facilmente acessar embarques onde você precise submeter instruções de embarque, embarques aguardando aprovação da cópia de verificação e embarques com Conhecimento Marítimo pronto para impressão.
My Finance
As Minhas Finanças é composta por quatro funções essenciais: Faturas, Disputas, Extrato e Pagamento (Pagamento está disponível apenas para a América do Norte). Com esses recursos, você pode visualizar, baixar e imprimir seus documentos financeiros numa variedade de formatos a qualquer hora do dia ou da noite sem espera ou ter que pegar o telefone. O melhor de tudo, você pode assumir o controle das finanças da sua empresa e aumentar sua eficiência.
Através da opção Faturas, você pode:
Acessar suas faturas on-line, 24 horas por dia, dando-lhe maior visibilidade.
Elimine e-mails ineficientes ou a necessidade de solicitar cópias das faturas.
Tem a flexibilidade para visualizar, imprimir e fazer download de uma ou mais faturas no formato que você precisa, assim que precisar.
Disputas:
Elimina a necessidade de envio de e-mails para verificar os itens da sua fatura.
Economize tempo e envie a sua disputa (junto com a documentação de suporte) através do "My Finance" para uma resolução em tempo hábil.
Extrato
Elimina dúvidas e confusões sobre o saldo da sua conta, ou que faturas estão em aberto.
Tenha um resumo claro e conciso das faturas a pagar com apenas alguns cliques, qualquer hora do dia ou da noite, através do My Safmarine.
Maior visibilidade dos seus extratos, o que melhora seus processos de contabilidade e seu fluxo de caixa.
Todas as informações de rastreamento dentro da Pasta Digital.
Na Pasta Digital você terá todas as informações sobre o seu plano de transporte.
Encontrar uma determinada reserva.
A maneira mais rápida de rastrear uma reserva é através do "Track your Shipment", onde você pode acessar as informações da sua reserva utilizando o número da reserva, número do B/L ou número do contêiner.
Visão geral da Pasta Digital
Esta exibição apresenta seu plano de transporte de relance. Aqui você pode facilmente visualizar se a sua reserva está no caminho certo e seu último movimento.
Caso a sua reserva esteja atrasada, o plano de transporte original e o plano de transporte atualizados serão exibidos aqui também.
Aba de contêineres da Pasta Digital
Esta exibição apresenta o plano de transporte da sua reserva com os detalhes dos últimos movimentos, movimento real e os movimentos futuros de cada contêiner. Ícones indicarão o modo de transporte em relação aos locais mostrados.
Caso a sua reserva esteja atrasada, o plano de transporte original e o plano de transporte atualizados serão exibidos aqui.
Esta visualização mostrará as informações de cada contêiner, tais como a mercadoria, peso, tipo de transporte e tipo de carga.
Caso qualquer um dos contêineres não sigam o plano de transporte original, os detalhes do plano de transporte podem ser encontrados nesta opção.
Razão para mundança do ETA
Clique aqui para download da lista complet de razões pela alteração no ETA
Economize tempo quando seu embarque tiver mais de um contêiner copiando os detalhes da quantidade e tipo de embalagem usando um modelo específico.
Especificar todos os detalhes para vários contêineres pode levar tempo, especialmente se você já tem uma lista com todos os detalhes.
Tudo o que você precisa é usar o modelo disponível na página, atualize os detalhes do contêiner e carregue a lista no nosso website, automaticamente os detalhes serão preenchidos. A lista com os números dos contêineres deverá estar em ordem alfabética.
Pesquise a programação de navios com facilidade.
Nós criamos o recurso para pesquisar programação de navios de uma forma muito mais simples, por exemplo, irá aparecer nos campos de ‘From’ e ‘To’ as sugestões de nomes de navio e/ou porto enquanto você digita.
Os resultados irão incluir os detalhes dos navios pesquisados. Você pode ir um recurso para outro recurso com um clique.
Usuários registrados podem comparar as programações adicionando portos e continuar com a solicitação da reserva ou com a pesquisa do valor de frete com os dados que já haviam sido preenchidos.
Pequisando valores de frete
